מהנדסי רכש חיפשו ידנית בקובצי PDF מפוזרים ובמיילים מספקים כדי להתאים מפרטי חלקים, לעיתים קרובות בילו יומיים על כל בקשה להצעת מחיר ולעיתים תמחרו על בסיס טולרנסים מיושנים.
מה שהטמענוKlamka Group שילבה שכבת אחזור על פני ארכיון המפרטים המלא וחיברה אותה ל-ERP, כך שהמהנדסים שואלים בשפה טבעית ומקבלים התאמות מעוגנות עם מסמכי המקור מצורפים.
תוצאה מוערכתהכנת הצעות המחיר ירדה מימים לפחות משעה, ושגיאות אי-התאמת מפרט שבעבר גררו עבודות תיקון יקרות הפכו לנדירות.