วิศวกรจัดซื้อต้องค้นหา PDF ที่กระจัดกระจายและอีเมลจากซัพพลายเออร์ด้วยมือเพื่อจับคู่ข้อกำหนดของชิ้นส่วน ใช้เวลาถึงสองวันต่อ RFQ หนึ่งฉบับ และบางครั้งก็เสนอราคาโดยอ้างอิงค่าความคลาดเคลื่อนที่ล้าสมัย
สิ่งที่เรานำมาใช้Klamka Group ผสานชั้นการสืบค้นเข้ากับคลังข้อกำหนดทั้งหมด และเชื่อมต่อกับ ERP เพื่อให้วิศวกรค้นหาด้วยภาษาธรรมดาและได้รับผลการจับคู่ที่อ้างอิงได้พร้อมแนบเอกสารต้นทาง
ผลลัพธ์โดยประมาณการจัดเตรียมใบเสนอราคาลดลงจากหลายวันเหลือไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง และความผิดพลาดจากข้อกำหนดที่ไม่ตรงกันซึ่งเคยทำให้ต้องแก้งานที่มีต้นทุนสูงก็แทบไม่เกิดขึ้นอีก